Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i sprzedajesz lub importujesz sprzęt AGD, RTV, oświetlenie, opony lub inne urządzenia z etykietą energetyczną? Masz obowiązek rejestracji w bazie EPREL. Brzmi prosto — ale w praktyce właściciele JDG bardzo często trafiają na mur. W tym wpisie wyjaśniam dlaczego, i co możesz z tym zrobić.
Czym jest EPREL i kogo dotyczy?
EPREL (European Registry for Energy Labelling) to unijna baza danych produktów objętych etykietowaniem energetycznym, obowiązkowa od 1 stycznia 2019 roku. Obowiązek rejestracji dotyczy producentów, importerów i dystrybutorów — niezależnie od formy prawnej firmy. Jednoosobowa działalność gospodarcza nie jest tu wyjątkiem.
Brak rejestracji może skutkować kontrolą Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej (WIIH) lub Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE) i poważnymi sankcjami finansowymi.
Gdzie zaczyna się problem dla JDG?
System EPREL został zaprojektowany przede wszystkim z myślą o podmiotach prawnych — spółkach posiadających numer KRS. Tymczasem jednoosobowa działalność gospodarcza w Polsce nie posiada numeru KRS — jest wpisana wyłącznie do CEIDG i identyfikowana numerem NIP.
W praktyce wygląda to tak: przedsiębiorca zakłada konto w EU Login, wypełnia profil w EPREL, podpisuje deklarację kwalifikowanym podpisem elektronicznym — i w pewnym momencie otrzymuje komunikat błędu. Rejestracja się nie kończy. Profil firmy nie zostaje zweryfikowany. Produkty nie są widoczne w publicznej bazie EPREL.
To nie jest błąd użytkownika. To strukturalny problem systemu, który dotyka właściwie każdą JDG próbującą samodzielnie przejść przez ten proces.
Dlaczego to takie ważne?
Od 22 lutego 2022 roku tylko zweryfikowani dostawcy są widoczni w publicznej wyszukiwarce EPREL. Jeśli Twój profil nie przejdzie weryfikacji — Twoje produkty formalnie nie istnieją w systemie, nawet jeśli wydaje Ci się, że rejestracja się powiodła. Narażasz się na konsekwencje prawne, mimo że próbowałeś działać zgodnie z przepisami.
Czy da się to rozwiązać?
Tak — ale wymaga to znajomości konkretnej procedury, która nie jest opisana wprost w oficjalnej dokumentacji EPREL. Jest to procedura dostępna dla JDG, jednak jej zastosowanie wymaga wiedzy o tym, jak ominąć ograniczenie wynikające z braku numeru KRS i doprowadzić weryfikację do końca.
Pomagamy przedsiębiorcom przejść przez ten proces skutecznie i bez stresu — w ramach usługi kompleksowego wdrożenia EPREL. Zajmujemy się też pomocą w uzyskaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest niezbędnym elementem całej procedury.
Co obejmuje nasza pomoc?
- Przeprowadzenie przez pełną procedurę rejestracji JDG w EPREL
- Rozwiązanie problemu błędu weryfikacji
- Pomoc w uzyskaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- Rejestracja modeli produktów i wygenerowanie etykiet z kodem QR
- Wsparcie po wdrożeniu
Jeśli utknąłeś na którymś etapie rejestracji — lub chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie zrobione poprawnie od razu — skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.
Więcej o podpisach kwalifikowanych i naszej ofercie znajdziesz na bezskazy.org.
Dodaj komentarz