Tag: pieczęć elektroniczna
-
Najczęstsze błędy przy wyborze między ZAW-FA a pieczęcią elektroniczną – jak ich uniknąć?
W świecie KSeF jedno jest pewne: ilość nowych obowiązków potrafi przytłoczyć nawet doświadczone biura rachunkowe i przedsiębiorców. Najwięcej wątpliwości budzi jednak podstawowe pytanie: Kiedy wystarczy zgłosić pełnomocnika na ZAW-FA, a kiedy firma potrzebuje pieczęci elektronicznej? Choć oba narzędzia są związane z obsługą KSeF, służą do zupełnie różnych celów. To właśnie tu popełniane są najgroźniejsze błędy…
-
Kto powinien używać pieczęci elektronicznej w spółce? Role, uprawnienia i bezpieczeństwo
Wprowadzenie KSeF i rosnąca digitalizacja dokumentów sprawiły, że coraz więcej spółek musi uporządkować kwestie odpowiedzialności i dostępu do firmowych danych. W tym kontekście pieczęć elektroniczna staje się kluczowym narzędziem — nie tylko technologicznym, ale również organizacyjnym. Pytanie jednak brzmi: kto w spółce powinien jej faktycznie używać?Czy tylko zarząd? Czy może pracownicy księgowości? A może powinna…
-
Kiedy pieczęć elektroniczna jest niezbędna w KSeF?
Choć wiele osób kojarzy pieczęć elektroniczną wyłącznie jako narzędzie „do certyfikatu”, to w praktyce jest ona kluczowym elementem tożsamości firmy w KSeF. Są sytuacje, w których bez pieczęci nie da się wykonać żadnego kroku technicznego, nawet jeśli firma wcześniej nadała dostęp poprzez ZAW-FA. 1. Gdy chcesz wygenerować certyfikat KSeF do programu księgowego To najczęstsza i…
-
Jak przygotować spółkę do integracji z KSeF – krok po kroku
Od 2026 roku wszystkie spółki prawa handlowego muszą być gotowe na pełną obsługę faktur elektronicznych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).Dla wielu firm to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również organizacyjne – wymaga wdrożenia nowych procedur, certyfikatów i narzędzi bezpieczeństwa.Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik krok po kroku, jak przygotować swoją spółkę do integracji z KSeF w…
-
Jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF – praktyczny przewodnik krok po kroku
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to największa zmiana w polskiej księgowości od lat. Biura rachunkowe stoją dziś przed ogromnym wyzwaniem – muszą nie tylko zrozumieć nowe przepisy, ale także pomóc swoim klientom przejść do w pełni cyfrowego modelu rozliczeń. Jak się do tego przygotować, by proces przebiegł sprawnie, a klienci mogli bez problemu wystawiać faktury…
-
Pieczęć elektroniczna w biurze rachunkowym – klucz do bezpiecznej współpracy z klientami
Cyfrowa transformacja w księgowości przyspieszyła wraz z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jednym z kluczowych elementów bezpiecznej pracy w tym środowisku stała się pieczęć elektroniczna.Choć wielu przedsiębiorców i księgowych wciąż kojarzy ją z technicznym dodatkiem, w rzeczywistości jest to narzędzie, bez którego biuro rachunkowe nie będzie mogło w pełni obsługiwać klientów w nowym…
-
Dlaczego pieczęć elektroniczna jest dziś niezbędna dla spółek prawa handlowego
Wraz z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób, w jaki przedsiębiorstwa wystawiają i przesyłają faktury. Nowe przepisy oznaczają nie tylko cyfryzację dokumentów, ale także konieczność stosowania pieczęci elektronicznej – szczególnie przez spółki prawa handlowego. Dla wielu firm to pozorny szczegół techniczny, ale w praktyce brak pieczęci może całkowicie zablokować możliwość wystawiania…
-
Tryby wystawiania faktur w KSeF
Tryby wystawiania faktur w KSeF – pełny przewodnik po procedurach i wymogach Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. każde przedsiębiorstwo musi dostosować proces wystawiania faktur do nowych regulacji. KSeF umożliwia kilka trybów wystawiania faktur ustrukturyzowanych, które różnią się szczegółami prawnymi, technicznymi oraz sposobem udostępnienia i uwierzytelnienia dokumentów. Poniżej omawiamy…
-
Numer faktury w KSeF
Numer faktury w KSeF – co warto wiedzieć o unikalnym identyfikatorze faktury? Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza obowiązek nadawania każdej wystawianej fakturze unikalnego numeru ewidencyjnego, zwanego właśnie numerem KSeF. To kluczowy element cyfrowej ewidencji faktur, który gwarantuje ich jednoznaczną identyfikację i ułatwia kontrolę oraz księgowanie dokumentów. Z czego składa się numer KSeF? Numer KSeF ma…
