Podpis kwalifikowany – niezbędne narzędzie dla księgowych

Podpis kwalifikowany to jeden z najważniejszych narzędzi w pracy księgowych. Pozwala on na bezpieczne i zgodne z prawem podpisywanie dokumentów elektronicznych.

Księgowy używający kwalifikowanego podpisu elektronicznego na swoim tablecie

Kiedy podpis kwalifikowany jest przydatny w pracy księgowego?

Podpis kwalifikowany jest przydatny w wielu sytuacjach w pracy księgowego, m.in.:

Podpisywanie umów i innych dokumentów
Elektroniczne składanie deklaracji podatkowych
Elektroniczne przekazywanie dokumentów do urzędów
Elektroniczne komunikowanie się z kontrahentami
Elektroniczne archiwizacja dokumentów

Jak uzyskać podpis kwalifikowany?

Aby uzyskać podpis kwalifikowany, należy złożyć wniosek w wybranym dostawcy usług zaufania. Wniosek powinien zawierać dane osobowe, adres do korespondencji oraz numer telefonu. Po złożeniu wniosku, dostawca usług zaufania przeprowadzi weryfikację tożsamości. Po pozytywnej weryfikacji, dostawca usług zaufania wyda certyfikat podpisu kwalifikowanego.

Albo można zrobić to prościej – wystarczy zadzwonić na numer 608 440755 i umówić się na spotkanie z przedstawicielem portalu BezSkazy.org – w ciągu kilkudziesięciu minut złożymy wniosek, potwierdzimy Twoją tożsamości i przeszkolimy Cię z obsługi podpisu kwalifikowanego. Nie musisz nic więcej robić.

Jak korzystać z podpisu kwalifikowanego?

Podpis kwalifikowany można wykorzystać do podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego oprogramowania. Oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego jest dostępne w większości dostawców usług zaufania.

Podpis kwalifikowany – bezpieczne i zgodne z prawem podpisywanie dokumentów elektronicznych

Podpis kwalifikowany jest najbezpieczniejszym sposobem podpisywania dokumentów elektronicznych. Jest on zgodny z prawem polskim i unijnym. Podpis kwalifikowany zapewnia:

Integralność dokumentu – zabezpiecza dokument przed zmianami
Identyczność podpisującego – potwierdza, że dokument został podpisany przez konkretną osobę
Niezmienność dokumentu – zabezpiecza dokument przed cofnięciem podpisu