Dodanie urządzenia do bazy EPREL (European Product Registry for Energy Labelling) wygląda na prosty proces: logujesz się, wprowadzasz dane produktu, podpisujesz i gotowe. Niestety – w praktyce wiele firm utknęło już na etapie rejestracji organizacji lub weryfikacji danych.
Dlaczego? Bo system EPREL jest wyjątkowo czuły na błędy formalne. Jeśli nie masz wszystkiego przygotowanego co do przecinka – produkt nie zostanie zarejestrowany. Sprawdź, jak przejść cały proces krok po kroku i uniknąć najczęstszych pułapek.
Krok 1: Rejestracja firmy w EPREL
Założenie konta organizacji
Proces rejestracji zaczyna się od utworzenia konta organizacji na platformie EPREL (portal EU Login). W tym celu musisz posiadać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną wystawioną na spółkę wpisaną do KRS. JDG nie spełnia tych wymogów.
Weryfikacja organizacji
Podczas rejestracji firma jest automatycznie weryfikowana w krajowych rejestrach – w Polsce to KRS. Aby system Cię przepuścił, musisz:
- podać dokładny numer KRS,
- mieć kwalifikowaną pieczęć elektroniczną powiązaną z danymi tej firmy,
- użyć pieczęci w procesie walidacji online.
Jeśli choć jedna z tych rzeczy nie zadziała – konto nie zostanie aktywowane.
Krok 2: Weryfikacja danych firmy
Sprawdź poprawność danych rejestrowych
Po założeniu konta, EPREL wymaga uzupełnienia danych firmy: adresów, osoby kontaktowej, e-maila, NIP, numeru VAT UE (jeśli dotyczy) oraz przypisania pieczęci do organizacji.
Błąd 403 – brak poprawnej pieczęci
Jeden z najczęstszych błędów to 403 Forbidden – oznacza on, że system nie rozpoznaje Twojej pieczęci jako ważnej i dopasowanej do danych KRS. Może to wynikać z:
- niewłaściwego formatu pliku .p7s lub błędnej konfiguracji,
- użycia podpisu osobistego zamiast pieczęci organizacji,
- pieczęci wystawionej na inne dane niż podane w rejestracji.
Krok 3: Dodanie produktu do EPREL
Jakie produkty podlegają obowiązkowi?
EPREL obejmuje urządzenia objęte etykietą energetyczną UE, m.in.:
- lodówki i zamrażarki,
- pralki, suszarki, zmywarki,
- telewizory i wyświetlacze,
- oświetlenie, klimatyzatory,
- piece i kotły.
Każdy produkt musi być zarejestrowany przed wprowadzeniem do obrotu na terenie UE.
Jakie informacje musisz przygotować?
Aby zgłosić produkt, musisz wypełnić wszystkie wymagane pola i załączyć:
- Kartę informacyjną produktu (Product Information Sheet),
- Etykietę energetyczną w formacie PDF lub SVG,
- dane techniczne zgodne z rozporządzeniem (np. zużycie energii, pojemność itp.),
- kategorie pomiarowe i klasy efektywności.
Brak któregokolwiek z tych elementów skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
Krok 4: Podpisywanie i zatwierdzanie zgłoszenia
Kto może podpisać zgłoszenie?
Zgłoszenie do EPREL musi być podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną wystawioną na organizację, a nie na osobę fizyczną. Podpis musi być ważny w chwili przesyłania formularza.
Co jeśli nie działa?
Najczęstsze błędy przy podpisywaniu:
- użycie niekwalifikowanej pieczęci (np. podpisu osobistego),
- brak rozszerzenia .p7s lub zły typ pliku,
- niespójność między danymi w pieczęci a danymi firmy w systemie.
Najczęstsze błędy przy rejestracji w EPREL
❌ Zły format pliku
System akceptuje tylko pliki zgodne ze specyfikacją UE. SVG z etykietą musi być wygenerowany zgodnie z aktualnym szablonem UE.
❌ Niepoprawna pieczęć elektroniczna
Upewnij się, że pieczęć spełnia wymogi eIDAS i została wystawiona na dane identyczne z wpisem w KRS. Pieczęć nie może być osobista ani testowa.
❌ Nieprawidłowe dane kontaktowe
Błędy w e-mailu, brak osoby kontaktowej lub nieaktualny numer VAT mogą skutkować blokadą konta lub niemożnością zatwierdzenia zgłoszenia.
Podsumowanie: Rejestracja w EPREL jest do zrobienia – jeśli jesteś przygotowany
Rejestracja firmy i produktów w EPREL jest procesem technicznym, precyzyjnym i zero-jedynkowym. Jeśli choć jeden element nie gra – system Cię odrzuci. Dlatego:
- upewnij się, że masz kwalifikowaną pieczęć elektroniczną,
- zweryfikuj, że Twoja spółka widnieje w KRS,
- przygotuj poprawne pliki i dane zgodne z wymaganiami EPREL,
- nie próbuj kombinować z pieczęciami osobistymi – nie przejdą.
Chcesz mieć to z głowy? Skontaktuj się z nami – zajmujemy się kompleksową rejestracją firm i produktów w EPREL, w tym tworzeniem pieczęci elektronicznych i doradztwem na każdym etapie.
Pieczęć to fundament. Bez niej – nie ruszysz dalej.
Dodaj komentarz