E-Doręczenia w KRS: Nowy Obowiązek dla Firm od 1 Kwietnia 2025

Od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą musiały korzystać z systemu e-Doręczeń. Ten nowy obowiązek wynika z zmian w prawie, które mają na celu zwiększenie wydajności i bezpieczeństwa w komunikacji biznesowej.

Wpływ na Firmy

Wdrożenie e-Doręczeń jest ważnym krokiem w kierunku cyfryzacji polskich przedsiębiorstw. Dzięki temu systemowi firmy będą mogły otrzymywać ważne dokumenty w formie elektronicznej, co ułatwi zarządzanie korespondencją i poprawi efektywność operacyjną.

Co oznacza ten obowiązek dla firm?

• Zmiany w zarządzaniu korespondencją: Firma będzie musiała dostosować swoje procesy do nowego systemu doręczania dokumentów.
• Inwestycja w infrastrukturę IT: Może być konieczne zaktualizowanie oprogramowania i sprzętu, aby zapewnić kompatybilność z systemem e-Doręczeń.
• Szkolenia dla pracowników: Ważne jest zapewnienie odpowiednich szkoleń dla pracowników, aby byli oni w stanie efektywnie korzystać z nowego systemu.

Dostawcy e-Doręczeń

Jednym z dostawców systemu e-Doręczeń jest Certum, które oferuje usługę kwalifikowanego rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Usługa ta umożliwia odbieranie i wysyłanie elektronicznych listów poleconych do firm, osób fizycznych i instytucji publicznych. Certum zapewnia trzy rodzaje planów: Free, Standard i Premium, z których każdy oferuje różne poziomy dostępu i funkcjonalności1.

Rola bezskazy.org w Wdrożeniu e-Doręczeń

Jako partner Certum, bezskazy.org pomaga firmom w wdrożeniu systemu e-Doręczeń. Nasze wsparcie obejmuje:

1. Doradztwo: Pomagamy w wyborze odpowiedniego planu i konfiguracji systemu.
2. Szkolenia: Przeprowadzamy szkolenia dla pracowników, aby zapewnić efektywne korzystanie z systemu.
3. Wsparcie techniczne: Zapewniamy pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych i dostosowaniu infrastruktury IT do systemu e-Doręczeń.

Korzyści z Wdrożenia

Wdrożenie e-Doręczeń przynosi wiele korzyści, takich jak zwiększona wydajność, oszczędność czasu i kosztów, a także poprawa bezpieczeństwa danych. Dzięki temu, że dokumenty są doręczane elektronicznie, firmy mogą łatwiej zarządzać swoją korespondencją i redukować ilość papieru, co jest korzystne dla środowiska.

Jak Przygotować Się do Zmiany?

Aby przygotować się do nowego obowiązku, firmy powinny:

1. Założyć adres do e-Doręczeń: Złóż wniosek o adres na stronie dostawcy, takiego jak Certum.
2. Dostosować infrastrukturę IT: Upewnij się, że Twoja infrastruktura jest gotowa do obsługi systemu e-Doręczeń.
3. Przeprowadź szkolenia: Zapewnij odpowiednie szkolenia dla Twoich pracowników.