Rejestracja firmy w bazie EPREL (European Product Registry for Energy Labelling) to obowiązek dla producentów i importerów urządzeń objętych etykietą energetyczną. Niestety, wielu przedsiębiorców z Polski napotyka ten sam problem: system EPREL odrzuca zgłoszenie lub nie pozwala ukończyć procesu weryfikacji organizacji.
W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego najczęściej dochodzi do odrzucenia zgłoszenia w EPREL, oraz pokazujemy konkretne rozwiązanie, dzięki któremu bez problemu zarejestrujesz firmę i swoje produkty.
Najczęstszy powód odrzucenia zgłoszenia przez EPREL
Najczęstszy błąd podczas rejestracji firmy w EPREL dotyczy braku prawidłowej identyfikacji w rejestrze krajowym. Po wypełnieniu danych organizacji system oczekuje potwierdzenia tożsamości firmy – i tu pojawia się problem.
- Firma nie posiada numeru KRS (działa jako jednoosobowa działalność gospodarcza),
- System nie potrafi zweryfikować danych organizacji na podstawie przesłanych informacji,
- Brakuje kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, która potwierdzi dane spółki.
Efekt? Rejestracja zostaje zablokowana, a kontakt z Komisją Europejską kończy się lakoniczną informacją o konieczności użycia pieczęci elektronicznej dla organizacji wpisanej do rejestru.
Czym jest pieczęć elektroniczna i dlaczego jest wymagana?
Pieczęć elektroniczna (qualified electronic seal) to cyfrowy odpowiednik firmowej pieczątki, ale w formacie zgodnym z europejskim rozporządzeniem eIDAS. Jest to certyfikat wydawany na organizację, a nie na osobę fizyczną.
Tylko pieczęć wystawiona na firmę wpisaną do KRS zawiera odpowiednie dane identyfikacyjne, których wymaga system EPREL.
Co zawiera pieczęć elektroniczna?
- nazwę spółki dokładnie jak w KRS,
- numer NIP i REGON (jeśli dostępne),
- adres siedziby firmy,
- numer KRS jako podstawa identyfikacji prawnej.
Taka pieczęć pozwala na skuteczne podpisanie zgłoszenia do EPREL i zakończenie rejestracji bez błędów.
Jak uzyskać pieczęć elektroniczną do EPREL?
- Sprawdź, czy Twoja firma widnieje w KRS. EPREL akceptuje tylko organizacje wpisane do KRS (spółki z o.o., spółki akcyjne itp.). JDG z CEIDG nie przejdą weryfikacji.
- Wybierz dostawcę certyfikatu. W Polsce kwalifikowane pieczęcie oferują m.in.: Certum, EuroCert, KIR,
- Polecamy oczywiście CERTUM i jeśli chcesz zrobić to szybko i sprawnie ***@******zy.org„>zgłoś się do nas.
- Zamów pieczęć na dane firmy. W procesie składania wniosku wymagane będzie pełnomocnictwo oraz dane z KRS. Po zatwierdzeniu otrzymasz pieczęć w postaci tokena USB lub pliku .pfx.
- Użyj pieczęci do rejestracji w EPREL. W portalu EPREL znajdziesz możliwość podpisania dokumentu za pomocą narzędzia zewnętrznego (np. ProCertum SmartSign, Adobe Acrobat).
Przykład z praktyki: 15 minut po 10 dniach frustracji
„Próbowałem zarejestrować swoją firmę jako producent z Polski. System ciągle odrzucał dane, mimo że były poprawne. Dopiero po 10 dniach otrzymałem odpowiedź z Komisji Europejskiej – potrzebuję kwalifikowanej pieczęci elektronicznej powiązanej z numerem KRS. Po jej zdobyciu rejestracja przeszła w 15 minut.”
Co zrobić, jeśli nadal nie możesz się zarejestrować?
Sprawdź następujące elementy:
- Czy pieczęć zawiera poprawne dane z KRS (pełna nazwa, numer, adres)?
- Czy pieczęć jest aktualna i kwalifikowana?
- Czy używasz poprawnego narzędzia do podpisu?
- Czy zgłoszenie jest składane z konta przypisanego do firmy?
Nie popełniaj tych błędów:
- Nie używaj podpisu osobistego zamiast firmowej pieczęci.
- Nie próbuj rejestrować jednoosobowej działalności gospodarczej – nie zostanie zaakceptowana.
Podsumowanie: jak rozwiązać problem z rejestracją w EPREL?
System EPREL wymaga, by zgłoszenie było podpisane przez firmę zarejestrowaną w KRS i posiadającą kwalifikowaną pieczęć elektroniczną. Bez tego rejestracja zostanie odrzucona lub zablokowana na etapie weryfikacji.
Rozwiązaniem jest zdobycie pieczęci elektronicznej na firmę – najlepiej od razu przygotowanej do podpisu w systemie EPREL u nas masz gwarancję, że pieczęć przygotowana jest prawidłowo do procesu rejestracji w systemie EPREL.
Jeśli chcesz skrócić ten proces do minimum i uniknąć błędów technicznych – skontaktuj się z nami. Pomagamy firmom przejść całą ścieżkę rejestracji w EPREL bez stresu i zwrotów z KE.
Masz pytania? Zostaw komentarz lub ***@******zy.org„>napisz do nas – pomożemy Ci przejść przez rejestrację EPREL krok po kroku.
Dodaj komentarz