Kategoria: Uncategorized
-
Najczęstsze błędy przy wyborze między ZAW-FA a pieczęcią elektroniczną – jak ich uniknąć?
W świecie KSeF jedno jest pewne: ilość nowych obowiązków potrafi przytłoczyć nawet doświadczone biura rachunkowe i przedsiębiorców. Najwięcej wątpliwości budzi jednak podstawowe pytanie: Kiedy wystarczy zgłosić pełnomocnika na ZAW-FA, a kiedy firma potrzebuje pieczęci elektronicznej? Choć oba narzędzia są związane z obsługą KSeF, służą do zupełnie różnych celów. To właśnie tu popełniane są najgroźniejsze błędy…
-
Kto powinien używać pieczęci elektronicznej w spółce? Role, uprawnienia i bezpieczeństwo
Wprowadzenie KSeF i rosnąca digitalizacja dokumentów sprawiły, że coraz więcej spółek musi uporządkować kwestie odpowiedzialności i dostępu do firmowych danych. W tym kontekście pieczęć elektroniczna staje się kluczowym narzędziem — nie tylko technologicznym, ale również organizacyjnym. Pytanie jednak brzmi: kto w spółce powinien jej faktycznie używać?Czy tylko zarząd? Czy może pracownicy księgowości? A może powinna…
-
Pełnomocnictwo ZAW-FA a pieczęć elektroniczna – dlaczego to nie jest to samo?
Wraz z obowiązkowym KSeF wielu przedsiębiorców zaczęło szukać sposobów na to, aby udostępnić księgowej lub pracownikom dostęp do faktur. Najczęściej pojawiają się dwie ścieżki: złożenie ZAW-FA albo używanie pieczęci elektronicznej spółki.W praktyce to dwa zupełnie różne narzędzia – zarówno w działaniu, jak i w przeznaczeniu. Poniżej wyjaśniamy najważniejsze różnice i pokazujemy, kiedy stosować które rozwiązanie.…
-
Dlaczego certyfikat firmowy KSeF jest niezbędny w każdej spółce?
Od momentu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), każda spółka prawa handlowego ma obowiązek korzystania z certyfikatów firmowych w komunikacji z systemem.Certyfikat ten jest niczym cyfrowy dowód tożsamości – potwierdza, że dokumenty wysyłane do KSeF rzeczywiście pochodzą z konkretnej spółki.Bez niego wystawianie faktur, odbiór dokumentów czy integracja z programem księgowym stają się niemożliwe. 1. Czym jest…
-
Nowe obowiązki biur rachunkowych po wdrożeniu KSeF – jak się przygotować?
Wraz z pełnym uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) biura rachunkowe stanęły przed nowym zestawem obowiązków i wyzwań.Cyfrowy obrót fakturami to krok w stronę nowoczesnej księgowości, ale też obszar wymagający precyzji, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.Dla wielu biur rachunkowych oznacza to konieczność wdrożenia nowych procedur, narzędzi i zabezpieczeń – w tym pieczęci elektronicznej, która stała się…
-
Jak przygotować spółkę do integracji z KSeF – krok po kroku
Od 2026 roku wszystkie spółki prawa handlowego muszą być gotowe na pełną obsługę faktur elektronicznych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).Dla wielu firm to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również organizacyjne – wymaga wdrożenia nowych procedur, certyfikatów i narzędzi bezpieczeństwa.Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik krok po kroku, jak przygotować swoją spółkę do integracji z KSeF w…
-
EPREL – jak pomagam firmom w rejestracji i zgłaszaniu produktów
EPREL – jak pomagam firmom w rejestracji i zgłaszaniu produktów do bazy energetycznej UE Wielu producentów i dystrybutorów sprzętu elektrycznego staje przed wyzwaniem: jak poprawnie zarejestrować firmę i produkty w EPREL (European Product Database for Energy Labelling). To obowiązek wynikający z unijnych regulacji dotyczących etykiet energetycznych, a jednocześnie proces, który potrafi sprawić sporo trudności –…
-
Numer faktury w KSeF
Numer faktury w KSeF – co warto wiedzieć o unikalnym identyfikatorze faktury? Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza obowiązek nadawania każdej wystawianej fakturze unikalnego numeru ewidencyjnego, zwanego właśnie numerem KSeF. To kluczowy element cyfrowej ewidencji faktur, który gwarantuje ich jednoznaczną identyfikację i ułatwia kontrolę oraz księgowanie dokumentów. Z czego składa się numer KSeF? Numer KSeF ma…
-
Jak wdrożyć pieczęć elektroniczną Certum w firmie do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?
Jak wdrożyć pieczęć elektroniczną Certum w firmie do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? W dobie cyfryzacji procesów biznesowych coraz większą rolę odgrywa bezpieczeństwo i automatyzacja dokumentów elektronicznych. Jednym z kluczowych wymagań, które pojawiły się wraz z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), jest konieczność uwierzytelniania firm m.in. za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. W Polsce popularnym dostawcą takich…
